Info

Begæring om hegnsyn vil blive fremsendt til Hegnsynet i den kommune, hvor din ejendom er beliggende.

Hegnsynsspørgsmål mellem to ejendomme hører under Hegnsloven og behandles af kommunalt udpegede Hegnssyn. Hegnsynet kan træffe afgørelser eller formidle forlig i tvister om fælles hegn i skel, egne hegn langs skel og hvor grene fra naboens træer og buske vokser ind over hegnet og er til gene.

Info om persondata

Oplysninger om anvendelse og opbevaring af persondata
I det følgende kan du læse mere om, hvordan Hegnsynets sekretariatet i Vejen Kommune behandler dine personoplysninger.

I forbindelse med begæring af en sag for Hegnsynet i Vejen Kommune skal vi ifølge Databeskyttelsesforordningen informere dig om vores håndtering af dine oplysninger og oplyse dig om dine rettigheder i den forbindelse.
Personoplysningerne behandles med hjemmel i artikel 6, stk. 1, litra c i Databeskyttelsesforordningen (Europa-Parlamentets og Rådets forordning 2016/679 af 27. april 2016). Behandling af oplysning om cpr-nummer sker på baggrund af databeskyttelsesloven §11.
Vores behandling af personoplysningerne sker på baggrund af lov om Digital Post fra offentlige afsendere.

Hvilke oplysninger indsamles, og hvad bruges de til
Vi behandler personoplysninger om dig i kategorierne almindelige personoplysninger, det gør vi for at kunne få sagen oplyst og behandle sagen efter lovgivningen.
Formålet med at behandle dine personoplysninger er, at varetage sagsbehandling i forbindelse med behandlingen af sagen i hegnssynet. Da kommunen er underlagt Offentlighedsloven og Forvaltningsloven, skal vi journalisere de oplysninger, som har betydning for behandlingen af din sag.
Derudover kan dine oplysninger bruges til kvalitetssikring af vores sagsbehandling, sagsopfølgning mv.

Vi behandler oplysninger om dit cpr-nr. for at kunne sende dig Digital Post efter reglerne i bekendtgørelse af lov om Digital Post fra offentlige afsendere (lovbekendtgørelse nr. 801 af 13. juni 2016 med evt. senere ændringer)
Vi indhenter oplysninger fra CPR-registeret, og vi vil indhente relevante oplysninger fra Teknik og Miljø i Vejen Kommune, andre offentlige registre eller myndigheder, hvis det er nødvendigt for behandlingen af sagen.
Vi vil også indhente oplysninger hos modparten eller flere oplysninger hos dig selv. Relevante oplysninger er forhold om dine boligforhold.
Oplysninger – bortset fra dit cpr.nr. eller evt. andre fortrolige oplysninger – bliver videregivet til modparten eller dennes repræsentant i forbindelse med orientering og partshøring af modparten.

Opbevaring af oplysninger
Dine oplysninger opbevares i vores fagsystemer. Det er kun de medarbejdere, der har en saglig, arbejdsmæssig grund, der må behandle dine personoplysninger.

Hvor længe opbevares oplysningerne
Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at vi vil lægge vægt på om du eller Hegnsynet har en interesse i senere at få oplysningerne udleveret, om oplysningerne har tjent deres formål. Herunder gælder kommunens principper for periodisering og arkivloven.

Dine rettigheder
Du har til enhver tid ret til at anmode om indsigt i oplysningerne, vi har registreret om dig.
Du har ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne. Du skal dog være opmærksom på, at Vejen Kommune typisk er forpligtet til at gemme de oplysninger, vi har registreret om dig i minimum 5 år – og eventuelt længere tid efter anden lovgivning.

Spørgsmål om oplysning om dataansvarlig
Den dataansvarlige er Vejen Kommune, Sekretariatet, som kan kontaktes på sekretariat@vejen.dk eller telefonnr. 79 96 60 67.
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du velkommen, til at kontakte Hegnsynets databeskyttelsesrådgiver. Du kan kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver på dpo@vejen.dk eller 79 96 60 49.

Klage
Du har mulighed for at klage over vores behandling af personoplysninger om dig til Datatilsynet via e-mailadressen dt@datatilsynet.dk. Se yderligere kontaktoplysninger og mere om klageadgang her: www.datatilsynet.dk